Jeste li ikad željeli više sati u danu jer je vaš popis obaveza duži od rijeke Nil? Pitate se kako drugi ljudi mogu dovršiti svoje stvari, pa čak i imati vremena za rezervu u istom vremenskom okviru od 24 sata?
Svi smo zaposleni koji nas vuku u raznim smjerovima. Ako nosite šešir od mame, supruge, zaposlenika i bilo koji drugi koji vam se čini da odgovara, onda znate kako je to imati previše posla i premalo vremena za to.
Ali, to ne znači da morate da potonete na dno bazena, jer ne možete držati glavu iznad vode. Trebate samo naučiti kako plutati, kako biste ostali na vrhu stvari koje je potrebno učiniti - i moći disati u tom procesu.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da učinite više za manje vremena tako da možete početi uživati u svom životu (to je poanta, zar ne?):
1. Postavite prednost popisu zadataka
Nije sve što trebate učiniti ima istu razinu važnosti. Na primjer, neke stvari treba obaviti u naredna 24 sata, dok druge mogu pričekati tjedan ili dva.
Ključno je znati gdje svaki zadatak pada na vremenski spektar. Jedan od načina da se to shvati je da odredite prioritet vašem popisu prema onome što trebate učiniti prvo, drugo, treće i tako dalje.
Pogledajte stvari koje želite postići i istaknite tri najvažnije. To bi trebali biti predmeti koji trebaju vašu neposrednu pozornost. Možda sutra imate rođendansku zabavu i još uvijek trebate dobiti poklon, ili možda imate rok na poslu koji morate ispuniti. To su vrste stvari kojima danas trebate težiti.
Iako se na vašem poduži popisu nalaze i druge stavke, koncentrirajte se samo na tri najbolje. Učinite to prioritetnim već danas. Ako ih završite i imate dodatnog vremena, tada možete prijeći na druge zadatke na svom popisu, ali napravite ih kao središnju točku kako biste postigli ono što će imati neposredne negativne posljedice ako ne učinite.
Kada sada budete u mogućnosti pustiti ostale stvari na vašem popisu, to vam skida težinu s ramena i daje vam malo dodatne energije da učinite ono što trebate učiniti. Ne osjećate se toliko preplavljeno i lakše je započeti umanjivati popis.
2. Ograničite vrijeme na društvenim medijima
Ako svakih nekoliko sati (ili minuta, ovisno o slučaju) provjeravate svoje Facebook, Twitter ili Pinterest račune, tada u danu gubite puno vremena koje biste mogli koristiti drugdje.
Društveni su mediji sjajni da budete u toku s prijateljima, obitelji i svijetom, ali nije tako dobro kada pokušavate dovršiti stvari.
Postavite smjernice o svojim računima na društvenim mrežama i naći ćete više vremena u svom rasporedu kako biste postigli ono što je zaista korisno za vaš život. Možda ćete odlučiti ograničiti provjeru na jednom ujutro i jednom noću.
Nemojte to držati kao karticu na računalu ili ćete biti u iskušenju da je gledate svaki put kad dobijete obavijest.
3. Nemojte vršiti više zadataka
Iako vam se može činiti da ste produktivniji ako radite tri stvari odjednom, niste. Svaki zadatak nije dobivanje vaše pune pažnje, pa ne samo da vam treba više vremena za obavljanje, već vjerojatno nećete raditi tako dobar posao ako bi vam u potpunosti bio posvećen.
Kad se obvezate nešto učiniti, koncentrirajte se samo na tu jednu stvar. Znatut ćete da mislite jasnije, radite bolji posao i dovršite ga brže nego ako istovremeno radite nešto drugo.
Osim toga, manja je vjerojatnost da ćete napraviti male, ali kritične pogreške i moći ćete uhvatiti nešto što nije u redu ili neće raditi.
4. Postavite cilj
Ništa vas ne može pokrenuti naprijed nego imati cilj za postizanje. Postavlja jasnu destinaciju koja pokreće sve vaše svakodnevne aktivnosti tako da ostanete na putu i ne prelazite na drugi način.
Odvojite vrijeme svako jutro i postavite si cilj koji će istaknuti jednu stvar koju želite poboljšati za taj dan. Na primjer, ako obično razgovarate telefonom sat ili dva i to vam stvarno oduzima vrijeme od onoga što želite učiniti, postavite cilj da prekinete kontakt telefona nakon pola sata. Na taj način možete doći do stavki koje ste prioritetno postavili ranije tijekom dana.
Također, imajući na umu taj cilj stvorit će se neka vrsta pritiska (na dobar način) da se on ostvari. Osim toga, osjećate se dobro kad to postignete, pa potiče nastavljanje postavljanja ciljeva iz dana u dan. Prije nego što to znate, napravili ste puno divnih promjena koje se osjećaju fenomenalno - jedan cilj po jedan.
5. Ograničite svoje odvratnosti
Teško je bilo što učiniti kad ste stalno okruženi strepnjom. Bilo da su u pitanju ljudi oko vas ili vaša okolina općenito, svaki put kad razbijete koncentraciju, treba vam 10-20 minuta da se ponovno vratite. Govori o gubitku vremena.
Iako se ne možete uvijek ukloniti iz svoje okoline, postoje neke stvari koje možete učiniti da ograničite pažnju. Na primjer, ako imate ured, možete zatvoriti vrata kako biste izbjegli buku (i svoje suradnike) dok rade na projektu.
Ili ako radite na nečemu što kod kuće zahtijeva vašu pažnju, možda biste mogli upisati film u kojem će ih djeca gledati kako biste ih zadržali dok završite svoj projekt.
Nekima je lakše raditi s bukom. Ako ste jedan od njih, možete uključiti televizor ili radio da biste ugušili sve ostale distrakcije oko sebe. Ili biste mogli preuzeti jednu od onih aplikacija koja vam omogućuje da reprodukujete umirujuće, usredotočene zvukove poput kiše ili grmljavine. Opcije su beskrajne.
Ne treba vam više sati u danu; samo trebate znati kako koristiti one koje imate. Slijedite ovih pet jednostavnih smjernica i bit ćete u prilici da prebacite više stavki s popisa obaveza nego što ste mislili da je moguće… i ostat ćete vremena da se poštedite.
