Otkrivate li da stvari stavljate i odlažete dok popis obveza ne bude tako dugačak da ne znate gdje započeti? Čak i ako ste postali majstor u odugovlačenju, možete početi križati stvari s tog neprestanog popisa obaveza ako znate kako.
Prokrastinacija nije uvijek loše. Zapravo, u nekim slučajevima vam zapravo može koristiti. Ako, primjerice, odložite suočavanje s problemom, on će se možda sam riješiti. Ili, ako imate sreće, netko drugi će se pobrinuti za vaš zadatak.
Međutim, sve prečesto nitko ne ulazi i spašava nas s naše planine rublja, gomile prašine ili hrpe posuđa. Nijedna super moć ne ulazi u i ispunjava naše porezne obrasce, razvrstava našu garažu ili popravlja polomljenu kosilicu. Dakle, što učiniti kada je jedina osoba koja nešto može učiniti vas, ali nemate želju u ovom trenutku?
Iako se može činiti nemogućim podvigom da se jednom zauvijek pobrine za svoj popis obveza, to je zapravo relativno jednostavno. Samo trebate znati kako to učiniti. Spremni ste se osloboditi svega što se gomila već godinama? Dobro. Započnimo. (Da sada.)
Korak # 1: Napravite popis
Ako ste odvjetnik, možda već imate popis ili deset njih koji leže uokolo, a koji sadrže sve stvari koje želite učiniti, ali još niste učinili. Iako se sam popis može činiti stresom sam od sebe, posjedovanje svih željenih zadataka na jednom mjestu zapravo može biti dobra stvar. To vas tjera da napredujete i ostvarite ono što trebate učiniti.
Dakle, ili objedinite sve svoje ostale popise ili, ako odgodite bez izrade popisa, napravite ga odmah. Zapišite sve stvari koje želite izvršiti u narednih 30 dana. Pretpostavimo da imate cijelo vrijeme i energiju u svijetu da dovršite ove zadatke i ne ostavljate ništa što želite učiniti.
Obavezno unesite sve pozitivne promjene koje želite izvršiti. Na primjer, ako odleđujete, dodajte to na popis. Ili, ako ste željeli prestati pušiti, zapišite ga. Očistite svoju savjest prema apsolutno svemu što želite postići tako što ćete sve to staviti na papir.
Korak # 2: Smanjite popis
Nakon što svoj popis ispunite najbolje što možete, vrijeme je da ga smanjite. Što? Kako ćete naučiti da ne odgađate ako stvari prelazite s popisa, zar ne? Imajte me sa sobom jer postoji vrlo razumno objašnjenje.
Jedan od glavnih razloga zbog kojeg ljudi odugovlače je taj što se osjećaju prenapučeno. Postoji toliko mnogo stvari za napraviti da je gotovo lakše učiniti nijednu od njih nego pokušati riješiti se jedne. Konačno, kakva će razlika biti ako možete prekrižiti jednu stavku na popisu koji sadrži 200, zar ne?
Osim toga, uvijek ih možete dodati na kasniji popis, ali za sada neka bude jednostavno tako da krenete naprijed. Prekrižite stavke koje imaju najmanji prioritet za sljedeći mjesec i stavite ih kroz njih dok vam ne preostane samo 10 zadataka. Već se osjećate bolje?
3. korak: odredite prioritete
U redu, sada kada imate manji, upravljiviji popis, stavke trebate staviti na njega po važnosti. To možete učiniti na nekoliko načina. Možete ih numerirati od 1 do 10 ili ih čak kategorizirati. Možda su neki od stvari slični, poput čišćenja garaže i uzimanja svega što vam tamo ne treba da biste dali u dobrotvorne svrhe. Čini se poput dva koraka, ali svaki uključuje drugi, tako da ih možda želite svrstati u sličnu kategoriju i na taj način im dati prioritet.
Ovo je možda težak korak za vas jer je važno učiniti sve na popisu, zar ne? Ne biste to zapisali drugačije. Iako je to sigurno istina, neke stvari su za vas važnije od drugih. Na vama je da odredite što je to jer je za svakoga drugačije.
4. korak: usredotočite se na vrh popisa
Jednom kada shvatite koje su vam stvari najvažnije, vrijeme je da odaberete gornje 2-3 stavke i počnete raditi na upravo tim stvarima. Ne brinite se za sve ostalo trenutačno. Dakle, pustite svoju krivnju i tjeskobu jer ćete vrlo brzo doći do tih drugih stvari.
Za ovih nekoliko prvih proizvoda, smislite jednu stvar koju možete učiniti danas to će vas staviti korak bliže mogućnosti da ih uklonite s popisa. Ne morate ih dovršiti u naredna 24 sata, samo smislite radnju koja će vas dovesti u tom smjeru.
Na primjer, ako vam je vozilo fiksirano na popisu, možda bi se danas mogli obvezati na procjenu troškova. Ili možda želite započeti pisati svoj prvi roman i mogli biste staviti nekoliko riječi na papir. Bez obzira na to što želite učiniti, smislite barem jedna radnja koju biste danas mogli razumno dovršiti što će vam pomoći da to zapravo i postignete.
Korak # 5: Poduzmite akciju
U ovom koraku obično pada pravi odvjetnik. Namjere su velike, ali akcije, ne toliko.Imajte na umu da, ne poduzimate ništa da biste dovršili projekt, već ga samo započinjete ili radite dio njega. To je posve drugačija misao.
Mnogo je lakše skočiti ideju o poduzimanju jedne ili dvije manje akcije nego što je činiti velike projekte koji su i vremenski i energetski intenzivni. Ponekad je samo razbijanje stvari na manje komade sve što trebate da se lopta kotrlja.
Korak # 6: Ponovite postupak
Nakon što to učinite danas i dovršite te radnje, učinite isto sutra. Zamislite samo jednu stvar koju sutra možete učiniti za nekoliko najboljih stavki koje će vas odvesti bliže mjestu gdje želite biti i, što je najvažnije, obvezati se na to. Kako stavke na vašem popisu budu kompletirane, prijeđite na sljedeće prioritete i slijedite isti postupak s njima.
Može se činiti dug put, ali suočimo se s tim - barem se krećete u pravom smjeru, umjesto da samo mirujete. Ovo nije utrka do cilja. To je jednostavno ležerna šetnja koja vas vodi točno tamo gdje želite biti, a da vas pri tome ne čini nesretnima.
Korak br. 7: Proslavite
Možda je najvažniji korak svega slaviti svoja postignuća. Kad budete mogli konačno prekrižiti stvari sa svog popisa, vrijeme je da uživate u svemu što ste napravili kao način finaliziranja postupka.
Možda je dovoljna samo mogućnost da smanjite svoj popis. Težina je podignuta s ramena i već se osjećate bolje. Ako je tako, to je sjajno. Ali, ne bojte se potapšati se po leđima za svoju predanost i djelovanje u tome da sve to učinite mogućim.
Možete sebi kupiti knjigu koju ste željeli pročitati ili proslaviti sladoledima. Nije važno što radite, samo je važno što ćete sebe nagraditi. To će biti osjećaj koji vas tjera da se vraćate svom popisu i prelazite stvari brže nego ikad prije.
Odgoda može isisati energiju iz vas i učiniti vas strašnim životom. Vrijeme je da se vrati energija i živi život pun uspjeha (i nagrada).
