Osjećate se kao da stalno nešto radite? Ali istovremeno se nikad ne osjećate kao da imate dovoljno vremena za sve? Naučite kako povećati produktivnost i najbolje iskoristiti svoj dan!
„Nikad nećete naći vremena za ništa. Ako želite vrijeme, morate ga napraviti. "Ove mudre riječi Charlesa Buxtona iz 19. stoljeća univerzalna je istina koja objašnjava zašto je učenje za povećanje produktivnosti izazov za većinu nas.
Ako se osjećate usamljeno u neproduktivnoj zoni, statistika će vas utješiti. Microsoftovo istraživanje iz 2005. pokazalo je da većina ljudi učinkovito koristi samo do 60% ukupnog radnog vremena. To znači da većina radno sposobnog stanovništva u svijetu radi samo 3 od 5 radnih dana. Iako je to normalno, želimo se povećati iznad prosjeka za veće svrhe osobnog uspjeha i ispunjenja koje ono donosi.
Napravljeno je nebrojeno softvera za organizatore i produktivnost, napisane knjige i tečajevi. Kao i kod svih stvari, najbolja strategija za izbjegavanje neproduktivnosti je analitičko razmišljanje i strateški pristupanje problemu. Iako moja lista savjeta pokazuje kako povećati produktivnost, na vama je da ih odaberete i modificirate kako biste stvorili personalizirano rješenje i testirali ako radi na tjednoj osnovi.
Za mjesec dana imat ćete dobar uvid u ono što vas sprečava od optimalne razine produktivnosti, pa će biti lakše dalje razvijati dobitnu formulu. Obavezno vodite dnevni zapis onoga što se točno izvodi i postiže svaki dan kako biste mogli pratiti kako, kada i u kojoj mjeri se povećala vaša produktivnost.
Cilj 1: Dostizanje zamaha
... i sve će se od tog trenutka nesmetano slijevati. Započeti s bilo kojom vrstom posla nisko je zagrijavanje, presijecano bezbroj malih smetnji, od chata i društvenih mreža do dodjeljivanja novih prioritetnih zadataka. Trenirajte svoj um da ostanete usredotočeni. Tupa, ali nevjerojatno učinkovita praksa joge u tu svrhu je polaganje ruku na stol, dlan prema gore. Tada prst uvijate i raširite, usporite stil kretanja, koncentrirajući se na svaki milimetar pokreta.
- "I poanta je?" Naučite smiriti svoj um, obratite pažnju na jednu stvar i podnosite je. Ono što u početku izgleda mučno postat će potpuno normalno sa praksom. Tek kada postanete odlučni odvratiti pažnju i mentalno uroniti u svoj zadatak, možete izgraditi zamah. To je čarobni trenutak kada je vaš tijek rada na vrhuncu, a toga niste ni svjesni jer ste jednostavno previše zauzeti za dobar posao. To je kada se dogodi pravi rad, njegovom maksimalnom brzinom.
Praksa će vas tamo dovesti. Izgradit ćete samodisciplinu ključnu za povećanje produktivnosti ako koristite prave alate.
Nabavite softver za produktivnost
Daleko najpopularnije rješenje mikro upravljanja vremenom je tehnika pomodoro. Možete ga koristiti za bilo koju vrstu posla kako biste osigurali da najviše dobro provodite vrijeme. Za one od vas koji nisu upoznati s konceptom, Pomodoro je tehnika upravljanja vremenom koju je razvio Francesco Cirillo osamdesetih, ali još uvijek je u potpunosti primjenjiva. Cirillo je nadahnuo simpatični kuhinjski tajmer u obliku rajčice koji je izvorno trebao mjeriti vrijeme kuhanja.
Upotrijebite ga ako imate posao domaće mame, početnika ili poduzetnika s mnoštvom knjiga koje možete pregledati i pred vama su neizbježne neprospavane noćne sjednice.
Koncept je vrlo jednostavan, ali zahtijeva samodisciplinu. Tipično vrijeme rada za pomodoro je 25 minuta, nakon čega slijedi pauza od 5 minuta. Jednostavno obećajte sebi da nećete podleći BILO KAKO odvratiti pažnju sve dok situacija ovisi o vama. Kolege i šef koji se javi da nešto ispričaju očito su izvan vašeg nadzora, ali čak i ako radite u uredu, možete tražiti da vas ne uznemiravaju i da ćete im se obratiti za 15 minuta, ili tijekom pauze.
Velika pola sata pauze je nagrada nakon 4 sesije. Nećete morati mjeriti svoje vrijeme ili postavljati podsjetnike mobitela. Kako je pomodoro toliko popularan, postoje brojne mrežne tajmere i aplikacije za prijenos organizatora, od kojih je najjednostavniji tajmer za jaja sa standardnim 25 minuta radnog mjesta. Slobodno se osmislite sa vlastitom vremenskom strukturom, jer duže seanse nekim ljudima djeluju bolje. Oni dobivaju zamah tijekom prvih pola sata, a žele ga zadržati i do čitavih sat vremena prije nego što odu na pauzu.
Faktor straha protiv pozitivnog pojačanja
Za one čiji je rad povezan s tipkanjem, poput studenata, akademskih istraživača, pisaca i novinara, među ostalim, alat koji ja s entuzijazmom koristim i preporučujem je stresno, ali zabavno Write or Die. Ako je strah jedini osjećaj koji vas može natjerati da radite, ne tražite dalje. Dobivate prazan okvir za upisivanje i nekoliko načina rada, od kojih je najstroži kamikaze. Ako ne napišete ništa za određeno vremensko razdoblje, program počinje brisati ono što ste prethodno napisali! Početnici bi trebali odabrati prvu razinu kada vas upozori samo skočni prozor koji ne pišete. Možete čak postaviti različite zvukove upozorenja uz vizualni podsjetnik.
S druge strane, ili bolje rečeno, s druge šape, ako ste obožavatelj mačke (tko nije?) I nagađate kako povećati svoju produktivnost, odnosi se na pozitivno pojačanje, Written? Mače! udomaćit će vas slučajnim slatkim mačkicama nakon svakih 100 do 1000 napisanih riječi. Kako je to cool? Veza se razgibava na alatnoj traci s oznakama i jedva čekam da zaradim sljedeću simpatičnu fotografiju mačića.
Google kalendar je očito rješenje za općenito planiranje vremena, od dnevnih do dugoročnih zadataka i projekata, i za zadržavanje svega na jednom mjestu, s toliko podsjetnika koliko vam treba.
Nahrani mozak
Naprave i fantastični softver neće sami činiti čuda. Da biste ostali usredotočeni, nikada ne biste trebali početi raditi gladni ili imati zalogaje bezvrijedne hrane koji nisu hranjivi. Jednostavni šećeri koji se nalaze u slatkišima samo pojačavaju vašu mentalnu aktivnost u kratkom vremenu poznatom i kao „visok šećer“ nakon čega ćete se osjećati iscrpljeno i općenito opadajuće. Vaš mozak želi da konzumirate složene ugljikohidrate, na primjer, u tjestenini, koji se raspadaju satima održavajući vas budnim.
Ovaj savjet sam dobio od naše obiteljske medicine dok sam još bio student. Ne samo da mi je pomoglo da diplomiram, već me je održavala u formi iako sam cijeli dan sjedio i večerima samo šetao. Druga vrsta šećera prema fokusu je fruktoza koja se nalazi u voću. I svježe i sušeno grožđe su sjajan izvor, plus svi minerali. Zdravi zalogaji, koji će vam pomoći u razmišljanju i radu, su sve vrste orašastih plodova i suhog voća poput datulja, smokava i marelica. U redu je nagraditi se čokoladom ili komadom torte nakon svakog velikog postignuća.
Previše vas nahranjuje mozak kisikom, izađite na brzu meditativnu šetnju ili se zadržajte i bavite se jogom ili qi gongom, posebnu pozornost posvećujući dubokom trbušnom disanju. Nakon toga nastavite s ispijanjem šalice matičnog čaja koji se pokazao učinkovitijim od kave i bezopasan za vaše zdravlje. Isto vrijedi i za fino varivo zelenog čaja, ali pazite da ga nemate poslije 18 sati, ili ćete imati problema sa zaspavanjem navečer, jer sadrži kofein. Naravno, to će pomoći ako zaista trebate provesti noć.
Tri do pet malih šalica zelenog čaja dnevno održavat će vaš metabolizam na visokoj razini, sagorijevajući pohranjene tjelesne masnoće, tako da i dalje možete imati sjedilački način života i ne rasti višak kilograma, sve dok povećavate kisik 30 minutni trening i bezvrijedna hrana.
Jeste li multitasking mama?
I stalno osjećate izgaranje? Postoji strategija za ublažavanje tog užurbanog načina života. Prije svega, čestitajte sebi za sve stečene vještine i sposobnosti koje izgledaju natprirodno za većinu ljudi koji još uvijek nemaju djecu. Zatim mudro zakažite 25-minutno radno vrijeme, opredijelivši se za najmiranija doba dana: dok djeca još spavaju rano ujutro, tijekom dnevnih dremka i navečer nakon što zaspaju.
Ovo se odnosi na djecu koja ne pohađaju vrtić ili vrtić. Razgovarajte s partnerom o svom radnom planu i zamolite ga da se igra s djecom sat vremena nakon njegovog vlastitog rada, dok koristite još dvije 25-minutne sesije kako biste obavili zadatke.
Istina je da biste trebali ozbiljno raditi na uklanjanju više zadataka i postepeno početi raditi jednu po jednu stvar. Nedavna istraživanja pokazala su da samo 2% ljudi iz radno sposobnog stanovništva može obavljati više zadataka. Za većinu nas to je neumoljivo, iscrpljujuće i jednostavno beskorisno. Multitasking samo stvara iluziju postignuća. Zapravo snižava naš IQ za 10 bodova, što je jednako učinku noći bez spavanja. Možda ste obradili sve e-mailove, socijalizirali se, umrežili se ... ali vjerojatno se niste ni dotakli glavnog zadatka pri ruci ili ste to jedva napravili.
Rješenje je jednostavno: odvojite 25 minuta za rukovanje i slanje e-mailova, još 25 minuta za hitne telefonske pozive, chatove i društvene mreže, a ostatak slobodnog radnog vremena potrošite ispunjavajući svoje najvažnije dnevne ciljeve.
Jednom mjesečno revidirajte i definirajte svoje dugoročne ciljeve, na primjer, kako biste sebi mogli priuštiti vrhunsko obrazovanje za svoju djecu ili proširiti obiteljsko poslovanje na međunarodnu razinu. Dobro definirani ciljevi su ono što razdvaja najbolje 3% uspješnih ljudi od ostatka stanovništva, pokazalo je istraživanje koje je provela Harvard Business School.
Imate svoje originalne ideje o tome kako povećati produktivnost? Ne zaboravite dijeliti u odjeljku s komentarima u nastavku u korist svih.
