Otkrijte koje jednostavne promjene vas mogu dovesti na put prema organiziranijem životu i kako poboljšati rad na poslu slijedeći ovih sedam jednostavnih koraka!
Imate teško zadržavanje usredotočenosti na poslu? Osjećate li se kao da imate premalo sati dnevno? Isprobajte ove isprobane tehnike kako biste se fokusirali, organizirali i izveli najbolje što radite.
1. Napravite popis
Jednostavnost je ključna. Već smo okupirali svoju memoriju sa svime, od jednostavnih zadataka do smislenih razgovora svaki dan. Zašto ne pustiti male stvari tako da ih napišemo na ljepljivu bilješku ili popis i oslobodimo dio tog memorijskog prostora za smislene razgovore bez ometanja onoga što trebamo pokupiti u trgovini kasnije te večeri.
2. Planirajte unaprijed
Naravno, stvari s krilima mogu nam se činiti kao dobra ideja kada ležimo u krevetu, poluotvorenih očiju i uskoro ulazimo u zemlju snova. Ali, stvarnost je što se više pripremamo, manje moramo razmišljati o svojim zadacima kada dođe vrijeme da ih zapravo izvršimo.
Čak i ako uspijemo u krilo, moramo li doista dovoditi u pitanje svoje odluke ili prelaziti preko svega što smo napravili u posljednjem trenutku nakon što je prekasno za promjenu? Nema potrebe dodavati takav dodatni stres našem životu.
3. Zakažite društvene medije i e-poštu
Lako se oduzeti kada je u pitanju život drugih ljudi Skloni smo tome da upadnemo u upoznavanje s kime, veliko putovanje kojeg je prijatelj upravo nastavio ili kome treba dodatni TLC zbog lošeg suda ili bolesti u njihovom životu.
Što više vremena provodimo gledajući tuđe živote, to manje vremena imamo za sebe. To ponekad može biti izvrsno, ali ne ako se bliži rok ili premalo sati u danu.
Iskoristite naviku izdvajati određeno vrijeme za provjeru poruka i profila društvenih medija i postavite jasno vremensko ograničenje. Na taj način dopuštamo si slobodu da sanjamo, ali i prostor da se vratimo tamo gdje trebamo biti u sadašnjosti kako bismo dovršili zadaće dana.
Ako trebate odgovoriti na poruku, donesite odluku da na nju odgovorite u slijedeće određeno vrijeme, a ne da vam to bude pametno za ostatak dana.
4. Očistite nered
Ponekad je lijepo imati stol pun sjećanja, fotografija i uspomena s tog odmora u Tahoeu. No, češće su to odvraćanja pozornosti koja nas odvlače od svakodnevnih zadataka.
Nitko ne želi izgubiti trag sjećajući se na skijaški put koji su proveli s obitelji prije dvije godine kada za posao imaju više dana. Učinite sebi uslugu i stavite ta sjećanja tamo gdje im pripadaju, u foto album ili na zid u dnevnoj sobi, jer se u protivnom možete pitati zašto već planirate godišnji odmor za zimu umjesto svega posla obavljenog na kraju dan.
5. Imate podsjetnik da vas pratim
Ako ste tip osobe koja se lako ometa, učinite sebi uslugu i stavite podsjetnik na ili iznad stola. To može biti bilo što, od citata koji vas inspirira da se usredotočite na sliku koja vas podsjeća da samo radite ovaj posao kako biste mogli zaraditi dovoljno za tu promjenu u karijeri da biste postali pjevač o kojem ste oduvijek sanjali.
Podsjetnik dodaje tračak nade u one dane koji se jednostavno ne možemo jedva trenutačno posvetiti. To je također lijep način da personalizirate svoj prostor bez izazivanja prevelike distrakcije ili nereda.
6. Odmorite se
Omogućujući sebi 10 minuta da se opustimo, prođemo uz hladnjak vode ili se nadoknadimo vijesti za taj dan, dajemo mislima prijeko potreban predah. Obavezno zakažite sebi barem nekoliko desetominutnih odmora tijekom dana.
Možda ćete osjetiti da je to kontraproduktivno, ali istraživanje pokazuje da kad dopustimo svom umu trenutak da se odmori, dugoročno postanemo produktivniji. Samo još jedan odličan izgovor da si dopustimo još jedan veliki luksuz tijekom dana.
7. Prilagodite
Što god učinite, prilagodite svoj raspored kako biste ga učinili vlastitim. Odlučite kada ćete napraviti pauze, što staviti na svoj stol, što ne staviti na svoj stol, kada odgovarati na te dosadne e-poruke i kada provjeriti svoje društvene medije. Najvažnije je da napravite popis stvari na koje možete doći kasnije i uvijek planirajte unaprijed.
Samo vi znate što vam najviše treba, a ako vam je teško shvatiti što je to, nadam se da će vam ovi prijedlozi pomoći da pronađete odgovor o tome kako poboljšati radnu snagu.
