Je li vaš popis obveza duži od rijeke Mississippi? Da li se stresi i brineš kako ćeš sve to srediti i još uvijek imati takav život?
Jeste li čuli frazu "pametnije, ne teže"? Pa, postoji puno istine iza saznanja kako da što učinkovitije obavite svoj posao tako da ne trošite svo vrijeme i energiju na zadatke koje obavljate imati raditi i ne ostavljajući ništa više za stvari koje želite raditi.
Ako želite obaviti više posla u kraćem vremenu, slijedite ove jednostavne smjernice:
kao prioritet
Ako cijelo svoje vrijeme provodite radeći stvari koje stvarno nisu važne, nećete imati vremena za to. Zato je važno većinu svog dana provesti na stavkama na svom popisu koji će najviše utjecati na vaš život.
Prođite svoj popis obveza i istaknite gornjih 3-5 stavki na njemu. To bi trebale biti stvari koje će najviše utjecati na vaš život. Na ovim područjima želite usmjeriti najviše vremena i energije jer su to izmjene vašeg života.
Napravi popis
Nakon što utvrdite područja koja vam najviše trebaju pažnja, morat ćete stvoriti popis za svakoga koji opisuje što trebate učiniti za to. Na primjer, ako jedna stavka na vašem popisu treba zamijeniti ogradu oko kuće, vaš popis može uključivati dobivanje ponuda i odabir boja mrlja.
Zapisivanje popisa čini nekoliko stvari za vas. Prvo, povećava vjerojatnost da nešto nećete zaboraviti Drugo, omogućava vam da ga napišete i zaboravite. Ako je crno-bijelo pred vama, ne morate se pokušavati podsjećati što trebate učiniti, što će osloboditi mnogo mentalne energije.
Napravite plan
Sada kada znate što trebate učiniti, svoje zadatke organizirajte na logičan način. Osmislite plan akcije koji će vas voditi od početka do kraja kako ne biste propustili korak u tom postupku.
Jedna stvar koju morate imati na umu je da vaš plan nije postavljen u kamenu. Ponekad se događaju stvari koje mijenjaju put koji ste namjeravali krenuti. Budite fleksibilni i po potrebi izmijenite svoj plan.
Postavite mini ciljeve
Kad radite na dovršavanju određenog zadatka, često je najefikasnije ako mu na putu postavite nekoliko malih mini ciljeva. Dosezanje ovih mini prekretnica pomaže vam dati osjećaj postignuća i olakšava vam nastavak. To također razbija vaš zadatak na komade koji se osjećaju upravljivijima.
Uklonite distrakcije
Teško je obaviti stvari kada televizor ili radio treperi u pozadini, suradnici stvaraju veliku buku ili djeca trče okolo vrišteći i vičući. Ako želite biti učinkoviti, uklonite što je više moguće pozadinske buke kako biste se mogli u potpunosti usredotočiti na svoj posao.
Ako imate ured, uđite unutra i zatvorite vrata. Ako ne, barem isključite elektroniku i zamolite druge da je pokušaju svesti na minimum. Većinu ćete vremena dobiti suradnju, ali ako niste, možda želite uložiti u stroj za bijelu buku ili set čepova za uši.
Ne obavljajte više zadataka
Iako se čini kao da ste produktivni radeći tri stvari odjednom, zapravo ste manje učinkoviti i učinkovitiji. Ako se usredotočite samo na jednu stvar, ustanovit ćete da to radite brže nego kad to radite u kombinaciji s drugim stvarima.
Također, ako niste potpuno angažirani u onome na čemu radite, vjerojatnije je da ćete pogriješiti. Previdjet ćete jednostavne, ali kritične pogreške jer vaše mišljenje nije u potpunosti na tom zadatku. Dakle, kad nešto učinite, pobrinite se da potpuno sudjelujete.
Nemojte misliti, samo radite
Jeste li ikad potrošili više vremena razmišljajući o nečemu što radite nego što je zapravo potrebno učiniti? Možda se plašite toga ili se osjećate preplavljenim pa ne napravite prvi korak ka tome. Jednostavno ga pomišljate u glavi uvijek iznova.
Što više odlažete, činit će vam se veći zadatak. Dakle, umjesto da razmišljate o tome, zapravo učinite nešto što će vam pomoći da učinite na njegovom završetku. Možda ćete učiniti nešto tako malo da telefonirate ili istražite dodatne informacije. Što god to bilo, samo učinite i bit ćete korak bliže tome.
Delegat
Ne morate sami učiniti sve na svom popisu da biste ga ostvarili. U stvari, ponekad je bolje prenijeti zadatak nekom kvalificiranijem. Na kraju, to vam može uštedjeti stres, vrijeme i novac.
Može biti lako poželjeti biti zvijezda koji uspješno upravlja svim područjima svog života. Želite da vas drugi pogledaju i kažu: "Jao. Ona je nevjerojatna. "Dakle, vi stvarate sebi nametnute standarde koji vas, u konačnici, natjeraju da povučete kosu.
Zapravo, ako delegirate uspješno, i dalje ćete dobiti iste pohvale na samo drugačiji način. Pravi pokretač i šejker zna kako uspješno iskoristiti talent oko sebe da bi se stvari obavile. I često je krajnji rezultat obično bolji proizvod.
Odmori se
Ako želite biti produktivniji u svom radnom životu, potrebno vam je malo odustajanja. Bateriju morate stalno puniti i ponovo ćete ustanoviti da trošite na minimalnoj snazi.
Odvojite malo vremena za uživanje u životu. Provedite neko kvalitetno vrijeme s prijateljima i obitelji. Radite stvari u kojima uživate. Stvorite uspomene koje njeguju. Iako je važno da to učinite, važno je i život ispunjen jer što ste sretniji sa životom u cjelini, produktivniji ste uopšte.
U redu, vrijeme je da obavite svoj posao. Učinite svoju produktivnost u djelo!
