Svi smo suočeni s nekim nedostatkom vremena, kada je u pitanju naš posao. Uvijek se čini da ima previše posla i premalo vremena. Ali opet, postoje ljudi koji rade dva ili čak tri posla i uspijevaju se organizirati. Slijedite ovih 5 koraka i naučite kako organizirati svoj rad i biti što učinkovitiji.
1. Ne kasnite
Mnogi ljudi misle da ako oni kasne 10-15 minuta, to se ništa neće promijeniti. Pogrešno. Prije svega, kada kasnite, vjerojatnije je da ćete biti pod stresom i to sigurno nije dobar način za započinjanje radnog dana.
Ustajte malo ranije i odvojite dovoljno vremena da ujutro učinite sve što trebate. Organizirajte svoje vrijeme ovisno o vašoj jutarnjoj rutini. Kad kasnite na 15 minuta za radom, a kasnite taj dan s pola sata.
Razmislite o tome kada kasnite i naglasite da je više vjerojatno da ćete zaboraviti stvari poput ključeva svog automobila. A kad dođete na posao, vjerojatno ćete morati objasniti zašto kasnite ili će vas kolega nešto pitati i trebat će vam malo vremena da ispričate priču, što sve dovodi do stresa, lošeg početka i sve u svemu sve ne baš učinkovit dan na poslu. Ako želite biti učinkoviti, budite na vrijeme.
2. Postavite prioritete
Vjerojatno ćete tijekom dana imati više stvari, tako da ćete morati odrediti prioritete. Pogledajte raspored svog dana i odlučite što je najhitnije i najvažnije, a to prvo napravite. Nakon toga, počnite raditi stvari prema njihovom prioritetu.
Ne zaboravite da se za dobar posao trebate osjećati dobro, pa ako ste gladni, uzmite sat ručka, a zatim se vratite na posao i nastavite. Ni sebi ni svom poslu ne činite dobro ako mislite da jedete ili odlazite u kupaonicu. Uspostavite svoje potrebe, a zatim se vratite na posao.
3. Napravite plan
Ako želite organizirati svoj posao, jedna od najvažnijih stvari koju trebate učiniti je napraviti plan. Nije loše to učiniti kod kuće, prije nego što odete na posao, ili to prvo napravite kada stignete na posao.
Sjednite, pogledajte stvari koje biste trebali raditi tog dana i napravite plan. Zakažite sastanak za ručak umjesto sastanka u uredu i ručajte dok još uvijek radite svoj posao. Napravite popis prioriteta i provjerite što je sve učinjeno. To će vam povećati samopouzdanje i dati vam dodatnu energiju za nastavak rada.
4. Pokušajte da vas ne prekidaju
Da, znam, teško je, a ponekad i nije na tebi, ali možeš dati sve od sebe da ne pokušaš biti prekinuta kada to zavisi od tebe. Na primjer, ako vam je kolega samo nazvala i rekla da će vam donijeti neke nove zadatke za taj dan, ne započnite novi zadatak samo kako bi vas vidjela kako radite.
Kad radite i netko vas prekida, vaš IQ zapravo pada 10-15 bodova, a za prekid rada nakon prekida vam je potrebno određeno vrijeme. Kad god je to moguće izbjegavajte to i imat ćete bolje rezultate.
5. Ne brini toliko
Mnogo radnih ljudi misli da će tvrtka biti propala ako ne dovrše posao u onoj minuti u kojem su trebali. Pa, osim ako niste generalni direktor, to obično nije istina. Zato se malo opustite. Nitko neće umrijeti ako se nekoliko minuta kasnije prijavite u izvještaj.
Ako vam netko daje količinu posla za koji ste apsolutno sigurni da ne možete završiti za jedan dan, založite se za sebe i obavijestite ih da to jednostavno nije moguće. Ne radi se o onim stvarima koje se mogu, ali ne žele učiniti. Govorim o tome kada vam netko da stotine stranica za čitanje i pregled u jednom radnom danu.
Ako je to jednostavno nemoguće, izgovorite to Barem ćete ih pripremiti za moguće kašnjenje. Štedjet ćete sebi stres za narednih osam sati pokušavajući uvjeriti sebe da se to možda može, samo da shvatite da niste uspjeli u dovršenju.
Na kraju krajeva, vaš posao nije cijeli vaš život, a ako izgubite sve svoje živce radeći to, to neće donijeti ništa dobro. Ako ste uvijek nervozni i pod stresom, patit ćete i vi i vaš rad.
